Assistente Administrativo – Coordenação Silvicultura

Na Veracel, acreditamos que é por meio das pessoas que nos tornamos melhores, e nessa crença buscamos ter um ambiente respeitoso, diverso e inclusivo. Nossas ações estão pautadas na sustentabilidade, no diálogo e na transparência. Se você busca esse tipo de ambiente, será muito bem-vindo ou bem-vinda!

Estamos em busca de um ou uma Assistente Administrativo – Coordenação Silvicultura para compor a equipe da Coordenação Silvicultura. Esta pessoa será responsável por suportar toda sua área de atuação, auxiliando nos controles operacionais, criando relatórios diversos e emitindo notas fiscais necessárias, bem como executar e/ou orientar o fluxo de informações entre as áreas correlatas, visando manter as áreas atualizadas quanto às informações e processos pertinentes ao departamento em questão.

Vaga: Assistente Administrativo – Coordenação Silvicultura

Área de Atuação: Vaga: Coordenação Silvicultura

• Cuidar da agenda de compromissos do pessoal da área, providenciando todo apoio logístico no que se refere a transporte e hospedagem;
• Organizar e registrar dados do planejamento, acompanhamento (físico e custo) e de pagamento de Empresas Prestadoras de Serviços (EPS), por meio da elaboração de planilhas e relatórios eletrônicos, visando subsidiar a área com informações;
• Manter o desembolso financeiro alinhado com o orçamento da área, efetuando e controlando o pagamento de fornecedores, bem como estar alinhado no atendimento as auditorias internas externas;
• Manter a regularidade do arquivo da área, através do monitoramento e controle dele;
• Solicitar e enviar documentos ao CEDOC, através do sistema de solicitação de documentos, atendendo demandas das áreas afins;
• Executar rotinas administrativas (solicitações de serviços e refeição, aquisição de material de escritório, copa e cozinha, controle de acesso), através dos sistemas disponíveis, a fim de suportar a operação da área;
• Providenciar documentações e relatórios conforme solicitações, através do arquivo físico e virtual, a fim de atender as demandas de certificações, auditorias internas e externas;
• Apoiar quando necessário as demandas de RH (entregar de holerites, aviso de férias, cartões do plano de saúde e odontológico), através do preenchimento de formulários, a fim de suportar os colaboradores da área;
• Programar quando necessário o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) dos colaboradores da área à Empresas Prestadoras de Serviço (EPS), através de planilha de controle, visando o atendimento de procedimentos de segurança;
• Conferir requisições de insumos enviados pelas Empresas Prestadoras de Serviço (EPS) para emitir notas fiscais de transferência de insumos do almoxarifado da Veracel para depósitos das EPS’s e campo, utilizando o sistema SGF e SAP, a fim de suportar a atividade de campo;
• Apoiar na emissão de Receituários Agronômicos, através do site do SITAC CREA-BA (Sistema de Informações Técnicas e Administrativas do CREA-BA), a fim de acompanhar as notas fiscais de agrotóxicos e atender a legislação vigente;
• Alimentar planilha arquivo para memória de faturamento na rede Veracel (VCC) com os valores de implantação, reforma, manutenção e brotação, confrontando as faturas físicas (papel) x com o sistema SGF para consolidar todos os valores pagos para as Empresas Prestadoras de Serviço (EPS);
• Acompanhar os pedidos e contratos existentes na área de Silvicultura, conferindo os saldos a fornecer e os vencimentos de cada contrato para evitar erros durante processo de integração (MIGO/SAP) e problemas com os lançamentos e pagamentos;
• Emitir notas fiscais de transferência de material para construção de cercas divisórias, através do sistema SAP, bem como monitorar o carregamento do material para envio ao campo a fim de atender as demandas sociais com vizinhos confrontantes;
• Conferir e lançar no SGF os valores e Notas Fiscais do fechamento mensal da pretação de serviço das EPS’s;
• Emitir Requisições de Compra conforme solicitação das áreas;
• Recebimento e encaminhamento de Notas de Fiscais de compra de materiais e serviços da área.

O que esperamos de você:

• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas, controle e acompanhamentos de notas fiscais;
• Conhecimento em análise de dados;
• Domínio no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Será um diferencial se você tiver:

• Ensino Superior Completo ou em Andamento;
• Experiência em processos de Silvicultura;
• Conhecimento em Power BI;
• Conhecimento em SAP;

Benefícios

Assistência médica

Assistência odontológica

Cesta de natal

Consignado

Ginástica laboral

Previdência privada

Programa de remuneração variável

Restaurante interno

Seguro de vida

Vale-alimentação

Gympass

Somos a Veracel Celulose. Para nós, crescer de forma sustentável é contribuir para um ambiente melhor para todos e todas. Para isso, contamos com nossos colaboradores e colaboradoras como agentes da transformação. São essas pessoas que nos ajudam a melhorar a vida de milhares de famílias no território da Costa do Descobrimento da Bahia.

Estamos sempre em busca de novos talentos que adotem o nosso propósito: ser responsável, valorizar a vida e inspirar pessoas. E elas vêm de vários locais, de todas as origens. Essa mistura faz a diferença!