Assistente Administrativo

Na Veracel, estamos comprometidos com a promoção de um ambiente de trabalho com respeito à dignidade, à diversidade e aos direitos humanos. Nossas ações são pautadas na sustentabilidade, no diálogo e na transparência, o que nos confere o título de uma das melhores empresas para trabalhar no Brasil. Encorajamos candidaturas de pessoas de diferentes raças, etnias, deficiências, identidades e expressões de gênero, orientação sexual, idade, religião, convicção política, nacionalidade, estado civil, possuir filhos ou não, peso, ou qualquer outra característica que te torna único(a). Junte-se a nós para fazer parte de um time que celebra as diferenças! Se você busca esse tipo de ambiente, será muito bem-vindo ou bem-vinda!

Estamos em busca de um ou uma Assistente Administrativo para compor a equipe da Coordenação Manutenção Equipamentos Florestais. Esta pessoa será responsável por suportar toda sua área de atuação, auxiliando nos controles operacionais, criando relatórios diversos e emitindo notas fiscais necessárias, bem como executar e/ou orientar o fluxo de informações entre as áreas correlatas, visando manter as áreas atualizadas quanto às informações e processos pertinentes ao departamento em questão.

Vaga: Assistente Administrativo

Área de atuação: Coordenação Manutenção Equipamentos Florestais

Principais Responsabilidades: 

• Suporte administrativo à Coordenação Manutenção Equipamentos Florestais;
• Acompanhar medições e pagamentos de serviços e materiais da Coordenação Manutenção Equipamentos Florestais;
• Apoiar o processo de recuperação de componentes do Centro de Manutenção Florestal;
• Apoiar a área de PCM (Planejamento e Controle da Manutenção);
• Controlar a marcação de ponto dos colaboradores da Coordenação Manutenção Equipamentos Florestais, realizando ajustes, validações e marcações manuais através do sistema SAP;
• Realizar lançamento de notas fiscais utilizando o sistema SAP;
• Emitir notas fiscais utilizando o sistema SAP;
• Executar rotinas administrativas, tais como solicitações de serviços e refeição, aquisição de material de escritório, copa e cozinha, controle de acesso, requisição de viagens e organização de eventos;
• Solicitar e enviar documentos ao CEDOC, através do sistema de solicitação de documentos, atendendo demandas das áreas afins;
• Providenciar documentações e relatórios conforme solicitações, através do arquivo físico e virtual, a fim de atender as demandas de certificações, auditorias internas e externas;
• Apoiar quando necessário as demandas de RH, tais como entregar de holerites, aviso de férias, cartões do plano de saúde e odontológico;
• Apoiar o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) dos colaboradores da área;
• Apoiar o processo de recuperação de componentes do Centro de Manutenção Florestal;
• Apoiar a área de PCM (Planejamento e Controle da Manutenção).

O que esperamos de você:

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento avançado do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Teams);
• Proatividade;
• Autodisciplina;
• Habilidades interpessoais.

Será um diferencial se você tiver:

• Ensino Superior completo;
• Experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos, controle e acompanhamentos de notas fiscais;
• Experiência com sistema SAP;
• Experiência com criação de dashboards utilizando PowerBI;
• CNH categoria B.

Benefícios

• Assistência médica
• Gympass
• Programa Bem-Estar
• Assistência odontológica
• Cesta de natal
• Consignado
• Ginástica laboral
• Previdência privada
• Programa de remuneração variável
• Restaurante interno
• Seguro de vida
• Transporte da empresa
• Vale-alimentação

Etapas do Processo (todas as etapas do processo, são eliminatórias):

• Avaliação de perfil da pessoa cadastrada;
• Avaliação de Perfil Comportamental;
• Entrevista com RH;
• Entrevista Técnica;

Somos a Veracel Celulose. Para nós, crescer de forma sustentável é contribuir para um ambiente melhor para todos e todas. Para isso, contamos com nossos colaboradores e colaboradoras como agentes da transformação. São essas pessoas que nos ajudam a melhorar a vida de milhares de famílias no território da Costa do Descobrimento da Bahia.

Estamos sempre em busca de novos talentos que adotem o nosso propósito: ser responsável, valorizar a vida e inspirar pessoas. E elas vêm de vários locais, de todas as origens. Essa mistura faz a diferença!